Liebe Kolleginnen,
vielen Dank, dass ihr euch Zeit nehmt, um an dieser kurzen Umfrage teilzunehmen. Wie bereits in der letzten Mitarbeiterbesprechung vorgestellt, soll die Befragung uns als Projektgruppe dabei unterstützen, sinnvolle Austausch-Formate zu erarbeiten, die helfen, die Texte in der Wissensdatenbank kontinuierlich gezielt anzupassen.
Was ist der Hintergrund des Projekts?
Die Wissensdatenbank wird von allen KID-Mitarbeitenden in unterschiedlicher Weise für die alltägliche Arbeit genutzt. Dabei fallen immer wieder Punkte auf, die verbessert werden können. Damit die Datenbank auch entsprechend von euch WM-Mitarbeitenden angepasst werden kann, braucht es die Rückmeldungen von allen, die die WDB nutzen. Nur gemeinsam mit den anderen Teams können wir die Wissensdatenbank kontinuierlich verbessern und in hoher Qualität für alle gut nutzbar machen.
Ziel unseres Projekts ist es, die vielfältigen Kompetenzen aller im KID zu bündeln, um die Wissensinhalte unserer Wissensdatenbank (WDB) und ihre Nutzbarkeit für alle KIDs fortlaufend zu verbessern. Damit soll unsere WDB langfristig eine gute Basis für die KID-Informationen bieten.
Wie ist der Fragebogen aufgebaut und wie werden die Ergebnisse genutzt?
In einem ersten Teil des Fragebogens möchten wir zunächst euren aktuellen Stand zum alltäglichen Austausch erfassen: Vor allem, welche Herausforderungen gibt es, wenn ihr Rückmeldung zu DB-Texten erhaltet? Die Ergebnisse eures Inputs werden wir entsprechend an euer Team zurückspiegeln. So können sie Anregung und Hilfestellung für einen verbesserten alltäglichen Austausch und einen effektiveren Umgang mit Rückmeldungen bieten.
In einem zweiten Teil des Fragebogens geht es dann um Möglichkeiten, wie wir in Zukunft strukturiert Rückmeldung aus den Teams zu den Texten der Wissensdatenbank sammeln können: Wann und wie genau könnten die einzelnen Teams an der Planung, Überarbeitung oder Neuerstellung von DB-Texten mitwirken? Euren Input dazu wollen wir nutzen, um in der Projektgruppe ein oder mehrere entsprechende Formate konkret auszuarbeiten. Die ausgearbeiteten Formate wollen wir dann mit euch gemeinsam im Rahmen einer Probephase testen und – bei guter Akzeptanz – verstetigen.
Um den Fragebogen auszufüllen, benötigt ihr vermutlich etwa 15 Minuten. Eure Daten werden ausschließlich für den oben beschriebenen Zweck verwendet. Es werden keine personenbezogenen oder -beziehbaren Daten erhoben. Bei den meisten Fragen handelt es sich um geschlossene Fragen mit vorgegeben Antworten, die ihr bewerten sollt. Am Ende jedes Abschnitts der Umfrage befindet sich ein Freitextfeld, in dem ihr uns Anregungen und Ideen mitteilen könnt, die wir nicht abgefragt haben. Achtet bitte beim Ausfüllen der Freitextfelder darauf, dass die Inhalte keine Rückschlüsse auf eure Person oder andere Personen des KID erlauben. Die Antworten werden auf DKFZ-Servern anonymisiert erhoben, gespeichert und ausgewertet.
Bei Fragen stehen wir euch gerne zur Verfügung. Schreibt einfach eine Mail an: j.folkerts@dkfz.de.
Eure Projektgruppe „KVP Neue Wissensdatenbank“
Juliane Folkerts, Kristine Kranzhöfer, Eva Krieghoff-Henning, Carmen Flecks, Julia Adam, Karin Hagedorn, Ulrike Lindemann, Winja Weber
In dieser Umfrage sind 13 Fragen enthalten.
