Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der o.g. Umfrage verarbeiten und in welcher Weise. Weiterhin informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Datenschutzrechte.
1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und an wen können Sie sich wenden?
Gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung der Daten sind:
- Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
- Anna-Louisa-Karsch-Straße 2, 10178 Berlin
- Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, SdbR
- Notkestraße 85, 22605 Hamburg
- Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankung e. V.
- Sigmund-Freud-Str. 27, 53127 Bonn
- Forschungszentrum Jülich GmbH
- Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich
- GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, SdöR
- Wischhofstr. 1-3, 24148 Kiel
- GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, SdöR
- Telegrafenberg, 14473 Potsdam
- Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
- Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
- Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung GmbH
- Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig
- Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
- Ingolstädter Landstraße 1, 85764 Neuherberg
- Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
- Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
- Karlsruher Institut für Technologie, KöR
- Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe
- Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin, KöR
- Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin
Anlaufstelle und Kontaktdaten des Datenschutz-beauftragten:
- Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
- Datenschutzbeauftragter
- Tel.: +49 30 206329-0
- datenschutz@helmholtz.de
Aufsichtsbehörde:
2. Welche Daten nutzen wir und woher haben wir diese?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche durch die Umfrage erhoben werden.
Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:
- Daten zur Qualität des Arbeitsumfelds, zum Zugehörigkeitsgefühl und psychologischen Sicherheit, Chancengerechtigkeit, Diskriminierung, Führung, internen Services Demographie.
Wir verarbeiten weiterhin besonders sensible Informationen, z. B. über:
- sexuelle Orientierung / Identität
- Migrationshintergrund
- physischer und psychischer Gesundheitsstatus
- Religion
- Erfahrung psychologischer oder physisch vermittelter Gewalt am Arbeitsplatz sexueller Belästigung.
Ihre Teilnahme ist freiwillig.
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir möchten eine Einschätzung darüber gewinnen, zu welchem Grad Beschäftigte sich zu ihrem jeweiligen Zentrum zugehörig fühlen. Wir zielen darauf, ein Benchmarking zu Diversität, Chancengerechtigkeit und Inclusion an teilnehmenden Helmholtz-Zentren zu ermöglichen. Die Umfrage bezweckt dafür eine empirische Basis zu schaffen. Die Zentrumsvorstände sollen eine Mitteilung über die Auswertung erhalten, wobei diese lediglich durch Aggregation anonymisierte Daten beinhalten soll.
4. Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten die unter Ziff. 2. genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO:
a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO)
Zu Beginn Ihrer freiwilligen Teilnahme an dieser Umfrage können Sie die in die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten einwilligen. Ohne Ihre Einwilligung können Sie an dieser Umfrage nicht teilnehmen.
5. Wer erhält Ihre Daten und wie werden sie verarbeitet?
Die Umfrage wird via LimeSurvey@DKFZ durchgeführt. Das DKFZ wird als Auftragsverarbeiter durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf die Einhaltung der DSGVO in Übereinstimmung mit Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Das DKFZ übergibt die Rohdaten ohne Zeitstempel und IP-Adressen an die Auftragsverarbeiterinnen Prof. Dr. Isabell M. Welpe, Prof. Dr. Theresa Treffers und Nadja Born. Die Rohdaten werden weder an das jeweilige Zentrum noch an die Geschäftsstelle herausgegeben. Die Rohdaten enthalten umfangreiche Datensätze, die in ihrer Kombination einen Personenbezug nicht ausschließen können. Daher werden die Rohdaten wie personenbezogene Daten behandelt.
Es werden aggregierte, zentrumsspezifische Berichte erstellt. Diese erfolgen unter der Maßgabe, dass die Zahl der Teilnehmenden eine Anonymisierung ermöglicht. Das bedeutet insbesondere, dass mindestens fünf Personen eine Frage beantwortet haben müssen, damit die Antworten in dem jeweiligen zentrumsspezifischen Bericht enthalten sind. Im Übrigen beinhalten die zentrumsspezifischen Berichte die aggregierten Antworten nur dann, wenn deren Kombination eine Anzahl von mindestens fünf aufweist. Zentrumsspezifische Berichte werden mit der gebotenen Sorgfalt insbesondere hinsichtlich der besonders sensiblen personenbezogenen Daten abgefasst.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
- Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erstellung der Auswertung erforderlich ist.
- Nach Abschluss der Umfrage werden die Rohdaten nach einem Jahr gelöscht.
- Aus der Umfrage aggregierte anonyme Datensätze können für Forschungszwecke auch über diesen Zeitraum hinaus Verwendung finden.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und Ihnen stehen die folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen nach Maßgabe der nachstehend genannten Vorschriften zu:
Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
- Recht auf Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern z. B. der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und keine Ausnahme vorliegt (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Einwilligungserklärung
Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung der „Helmholtz-Umfrage zur Arbeitsatmosphäre“ durch den Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. und seiner 18 Mitgliedszentren Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung, SdöR, Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, SdbR, Deutsches Krebsforschungszentrum, SdöR, Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankung e. V., GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, SdöR, Forschungszentrum Jülich GmbH, GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V., Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH, Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH), Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum, SdöR, Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH, Karlsruher Institut für Technologie, KöR, Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin, KöR and CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH zu.
Die Teilnahme an dieser Umfrage ist freiwillig. Anhand der ersten Frage kann ich entscheiden, ob zusätzliche sensible Daten zu meiner Person in Bezug auf sexuelle Orientierung und Identität, Migrationshintergrund, körperliche und geistige Gesundheit, Behinderung sowie religiöse Überzeugungen verarbeitet werden dürfen.
Diese Einwilligungserklärung umfasst sodann ausdrücklich die Verarbeitung dieser sensiblen Daten im Falle meiner entsprechenden Antwort auf die erste Frage. Teil der Verarbeitung ist die Anonymisierung meiner Antworten, sodass keine Rückschlüsse auf meine Person möglich sind. Die mich betreffenden Daten werden ausschließlich in aggregierter Form veröffentlicht. Die Rohdaten werden für ein Jahr nach Veröffentlichung gespeichert. Ich kann diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, solange und soweit eine Zuordnung zu meiner Person möglich ist.
- Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.
- Ich akzeptiere die oben aufgeführten Bedingungen und möchte an der Umfrage teilnehmen.
